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桐乡分中心多措并举实现群众获得感满意度“双提升”

发布日期:2025-03-28 09:03 信息来源:市公积金中心 浏览次数:

近年来,桐乡分中心深入践行以人民为中心的发展思想,以提升群众获得感和满意度为目标,坚持需求导向、问题导向、服务导向,创新全过程、全周期、全闭环政务服务模式,多措并举提升政务服务水平

一、主动靠前服务,推动政策应知尽知

强化政务公开。开辟微信公众号指尖课堂专栏,推送发布提取、缴存等25项线上业务操作指南,微信公众号关注人数超3万人。印制5项高频提取事项操作折页,详细告知公积金业务线上申请条件、操作步骤、注意事项。实现群众查政策一览无余,用政策一清二楚

加大宣传力度。通过新媒体矩阵和公积金五进活动,线上线下高频率、广覆盖推广政务2.0线上平台以及公积金事项办理操作指南,同频共振形成强大宣传攻势,努力提升政策知晓率和覆盖面。在嘉兴首创直播带政策,服务零距离宣传新模式,首场直播共吸引3000余人次在线观看,现场解答政策问询50余人次,取得良好成效。

优化延伸服务。创新行长看公积金网点检查方式,开展延伸服务网点互学互比活动,2024年开展受托银行网点服务质量检查2期。加强受托银行经办人员公积金线上业务培训,实施延伸服务网点提取业务全流程网办,常态化开展线上业务一对一帮办,群众智慧平台办理熟悉度流畅度准确度全面提升。

二、提升窗口效能,增值服务应有尽有

强化服务意识。把主动服务、热情服务、高效服务作为窗口服务的主要标准,编制服务手册,规范窗口仪容仪表、行为举止、服务用语以及服务流程,2024年组织经办人员服务礼仪和电话礼仪培训4期。

做实服务举措。坚持首问负责、一次性告知和限时办结等工作制度,拓展延时服务、周六值班、中午值班、上门服务、预约服务等增值服务,2024年累计为群众提供延时服务900余小时,累计办理业务1000余笔,实现窗口办事时间不断档。服务大厅实施全员轮值导办制,帮助群众解决办事过程中的疑难杂症

畅通诉求渠道。服务大厅设置群众意见箱、满意度调查扫码通道,公开投诉流程、电话,积极受理群众投诉建议。常态化开展电话回访、问卷调查,保障群众诉求表达渠道畅通无阻

三、提高审批质量,实现业务应办尽办

强化审批时效。通过设立网点提取业务快速审批绿色通道、完善AB岗、动态调配经办人员等方式保障后台审批力量,提高业务审批效率,严格执行一个工作日办理机制,确保网办提取业务在一个工作日内办结。

实行智慧审批。通过数据共享实时验证婚姻、商贷、不动产等信息,并在客户上传资料缺少时调用共享资料代替,无需客户重新办理,实现容缺受理一次办好。2024年以容缺受理、数据共享模式开展后台提取审批业务4876笔,业务退件率减少80%。

保障售后质量。严格落实线上业务电话一次性告知制度,对于问题件第一时间电话告知退回原因,对符合提取条件因操作有误、缺少资料等原因造成的退件,详细告知修改意见,确保客户再次申请正确率100%。

四、优化营商服务,确保诉求有呼必应

建立服务专员机制。12名专员服务84家重点企业,每季度1次电话问需,每半年1次上门走访,每年为企业提供1份住房公积金缴存使用情况报告,对于企业反映问题由专员牵头及时跟进解决,企业获得感持续提高。

创新专属服务举措。在企业综合服务中心设立公积金窗口以及11个镇(街道)分窗,实现政务服务一站式办理。开辟人才服务专区,为企业人才提供政策微报告、审批绿色通道、委托按月租房提取等VIP服务。建立机关事业及企业联系群,安排专人远程服务,累计远程答疑25021人次。

创新零距离助企服务。在全省首创公积金企业服务站,在距产业园区或大型企业设立4家公积金服务站,服务覆盖缴存职工20000余名。定期驻点提供现场宣传、帮办、答疑服务。常态化开展周三助企日活动,每周为企业量身定制政策宣讲会、工间咨询会、食堂帮办会等个性化服务。

五、落实闭环机制,处置问题有始有终

建立专班机制。成立工作专班,建立满意度提升工作例会制度,定期分析研判群众满意度指标,对差评量增长趋势及时预警。建立政策执行问题库,定期向市中心反映政策执行过程中的难点、堵点并提出优化建议,累计向嘉兴公积金中心提出开发资金结算异常短信提醒功能、提取资金后台修改等15条建议。

及时妥善处置。收到政务服务网差评后第一时间联系客户详细了解原因,做好解释引导,努力取得客户谅解并在平台完成申诉。同时认真分析差评具体问题,并对内部工作流程、系统处置流程等进行审查,找到问题根源,积极寻求解决方法,杜绝此类情况再次发生。

形成闭环处置机制。通过满意度调查、政务好差评、电话回访、企业服务直通车等渠道收集各类问题,形成简单问题现场回复、复杂问题限时处置、困难问题入库上报的闭环处置机制,实现群众投诉100%处理,群众投诉处理100%满意。