为进一步畅通企业诉求反映渠道,以更大力度破解难题,今年来,平湖公积金中心以“平服365”平台增值化改革为牵引,通过健全机制、数智赋能、精准服务等举措,创新打造线上线下融合、企业有呼必应的一体化诉求闭环管理机制,形成了“无事不扰、有求必应、精准服务”的联系服务企业新格局。
一、聚焦诉求“全要素”,助推“助企服务”科学办。
一是建立统筹协调机制。围绕优化营商环境,制定企业服务“接诉即办”工作机制,明确中心各科室职责分工,建立“1+N+1”,即一站式清单化诉求+N个服务举措+一个服队伍的服务模式。二是建立快速响应机制。定期研究协调企业服务“接诉即办”相关工作,及时会商解决遇到的困难和问题。建设完善“金小二”为企服务队伍,接到企业诉求后,“金小二”第一时间沟通了解企业诉求,确保在规定时间内向企业和平台反馈办理意见。三是建立一口归集机制。畅通领导调研、亲清沙龙、入企宣传等多元渠道,实行“一口归集、科室联动、一体交办”清单式管理,全量归集企业诉求,破解企业诉求办理责任堵点、管理盲点、协同难点。截至目前,已上门服务、收集、协调30余件企业诉求。
二、聚焦解难“全环节”,构建“接诉即办”及时办。
一是创新机制,研判需求。积极接入“平服365为企服务中心”工作平台,推动政务服务增值化改革,以企业侧位切口,按照“企业需要什么,我们就给什么”服务理念,做到企业诉求“一线录入”,堵点难点“一办到底”,切实为企业排忧解难。二是靶向对接,直面诉求。全面对接各镇街道,组建住房公积金工作联络员队伍,针对辖区内主要行业组织、产业园区和行业代表性企业,设置企业共性诉求联络点,深入了解企业建缴住房公积金遇到的普遍问题,纳入企业诉求受理服务台账。三是优化流程,缩短时限。严格落实企业诉求解决工作机制,根据具体问题和复杂程度限定1-5天完成时限,进一步加大对公积金疑难问题和共性诉求的处置力度。同时,严格审核办理结果,对复杂的诉求制定“个性化”方案,开启跟踪办理,直至问题解决。
三、聚焦保障“全支撑”,推动“问题解决”用心办。
一是一企一策,提升服务效能。围绕助企服务工作重点及企业诉求,探索建立企业“点单式”服务,推行“定制化+精准化”的服务专员帮办、导办服务机制,不断提升助企服务效能,打造“金小二、惠民生”机关服务品牌。今年来,已开展浙江宙辉电器有限公司和科世科汽车部件(平湖)有限公司等企业“点单式”服务,累计服务100余人次。二是全程督办,力求精准纾困。实施常态化的监督评价机制,将服务成效链接评价体系,对经手事项实施全程跟踪督办,通过企业好差评、走访谈话、定期“回头看”等方式进行常态化、全过程提醒督办,确保每个环节都在预定时间内顺利推进。三是跟踪回访,确保群众满意。对于已办结事项,主动回访,收集反馈意见,例如前期上门进行“点单式”服务的浙江宙辉电器有限公司,后续及时跟进,第一时间帮助企业办理缴存公积金开户。